Şehir dışından gelen katılımcı ve eğitmenler Yozgat Bozok Üniversitesi Uygulama Otelinde konaklayacaklardır. Yozgat Bozok Üniversitesi Uygulama Oteli, Yozgat şehir merkezinde Sivas-Ankara karayolu üzerinde, otogar karşısında yer almakta olup ulaşım açısından oldukça kolay bir konumdadır. Otel 7 adet çift kişilik, 4 adet 2 kişilik paylaşımlı, 1 adet 4 kişilik, 1 adet 3 kişilik paylaşımlı, 6 adet tek kişilik, 3 adet double ve 1 adet suit oda olmak üzere toplamda 23 oda ve 41 yatak kapasitesine sahiptir. Tüm odalarda 24 saat sıcak su, Wi-Fi, LCD televizyon, mini buzdolabı, telefon, saç kurutma makinesi, kişisel temizlik ürünleri (şampuan, duş jeli, banyo ve el, ayak havlusu vs.) ve çalışma masası bulunmaktadır. Otelde kuaför, çamaşır yıkama ve ütü hizmeti verilmektedir. Konaklamanın yapılacağı uygulama oteli ile ilgili ayrıntılı bilgiye https://uygulamaoteli.bozok.edu.tr/Default.aspx web adresinden ulaşılabilir.

Şehir dışından gelen katılımcılar ve eğitmenler için konaklama yaptıkları uygulama otelinde kahvaltı, üniversitemiz merkez yemekhanesinin personel bölümünde öğle yemeği ve özel lokantalarda akşam yemeği imkânı sağlanacaktır. Yozgat Bozok Üniversitesinden katılacak katılımcı ve eğitmenler için öğle yemeği imkânı üniversitemizin Merkez yemekhanesinden sağlanacaktır. Merkez yemekhanesinden alınan öğle yemekleri proje bütçesinden karşılanacaktır. Eğitim mekânı ile merkez yemekhanesi arası yürüyerek 2 dakika sürmektedir.

Şehir dışından gelen katılımcı ve eğitmenlerin konaklama yaptıkları uygulama otelinden eğitim mekanına ulaşımları üniversitemiz tarafından tahsis edilecek servis araçları ile gerçekleştirilecektir.

Etkinlik kapsamında şehir dışından gelen katılımcıların ve şehir dışından gelen eğitmenlerin yol, konaklama ve iaşe bedelleri TÜBİTAK tarafından; etkinliğe katılanların su, çay ve kahve ihtiyaçları Yozgat Bozok Üniversitesi tarafından karşılanacaktır.